個人情報保護方針
株式会社フォルテ（以下、「会社」といいます。）は、科学技術論文作成のリーディングカンパニーとして、大学・研究機関および企業に所属されている医師、研究者、科学者そしてエンジニアの方々に高品質な翻訳・校正サービスを提供することにより、研究者の世界における意見交流を促進し、知識の向上に貢献するという企業理念のもとに事業活動を行っております。この翻訳・校正等の事業活動において、お客さまの重要な個人情報を始めとし、事業に必要な個人情報を取り扱う事業者として、個人情報を適切に保護することが最も重要な経営課題の一つであるとの認識の上に、個人情報保護に関わる次の方針を定め、体系的で全経営活動に統合された個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実行し、維持し、及び継続的に改善していきます。
1. 個人情報保護に関する法令遵守について
お預かりした個人情報の取扱い等に関して適用される法令、国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムにおける取組みを適宜見直し、改善していきます。
2. 個人情報の取得、利用及び提供について
個人情報をお預かりする場合、個人情報の項目及び利用目的を可能な限り明確にし、同意をいただいたうえでお預かりいたします。
お預かりした個人情報は、利用目的の範囲内でのみ、取得、利用、提供をさせていただき、目的外利用は行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
ただし、法令に基づく場合など、ご本人の権利や利益、生命、身体を保護するために必要な場合には、ご本人による同意の有無に関わらず利用及び提供を行うことがあります。
3. 個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正について
お預かりした個人情報について、漏えい、滅失又はき損などが生じることの無いよう適切な安全管理措置を実施することで防止するとともに、監査に基づき継続的に是正及び改善をはかります。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
個人情報保護のためのマネジメントシステムを定め、代表者自らマネジメントシステムを見直すことによって継続的に是正及び予防の処置を実施し、改善いたします。
また、上記に掲げた方針及びその他個人情報保護に必要な事項については、すべて手順を文書化し実践できるよう取り組みます。
5. 苦情・相談への対応について
ご本人からの苦情及び相談につきましては、受付窓口を常設し対応いたします。方針下部記載の窓口にお問い合わせ下さい。
なお、苦情及び相談を受け付けた場合、適切かつ迅速に対応するとともに、対応に伴いお預かりした個人情報については、苦情及び相談に対応する以外の目的で利用及び提供はいたしません。
制定：2012年6月1日
改訂：2020年2月25日
株式会社フォルテ
代表取締役社長 ウィリアム D. ステンソン
本方針の内容及び個人情報に関わる苦情・相談/問合せ先
〒160－0022
東京都新宿区新宿2丁目8番6号
KDX新宿286ビル5F
株式会社フォルテ
個人情報保護管理責任者／HRマネージャー
苦情相談対応責任者／法人部門マネージャー
TEL ： 03-3353-3545 （平日10時～18時）
FAX ： 03-3354-9730
E-mail ： このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。
個人情報の取扱いについてはこちらをクリック、または、下記のURLをクリックして内容をご確認ください。
https://www.forte-science.co.jp/privacy/privacy-hpi.pdf